Les deux premiers espaces de coworking ont vu le jour en 2005, respectivement à San Francisco et à Berlin. En France, il a fallu attendre 2008 pour avoir le premier espace de travail partagé. Depuis lors, ce secteur connaît un véritable essor. Selon Ubic, il faut s’attendre à avoir en moyenne, environ 7500 lieux de coworking sur l’ensemble du territoire en 2025. Si vous envisagez de louer un espace de travail partagé pour le développement de votre activité, nous partageons avec vous dans cet article les critères à privilégier pour bien choisir votre espace de coworking.
1. Choisir son espace de coworking selon sa localisation
La proximité géographique est l’un des premiers critères à privilégier pour bien choisir un espace de coworking. Nombreux sont ceux-là qui recherchent un lieu de travail partagé non loin de chez eux. La principale raison est qu’ils souhaitent d’abord réduire au maximum la distance ou le temps de trajet domicile-travail. Ceci étant, vous devez tenir en compte l’accessibilité en transport en commun lorsqu’il s’agit de trouver un espace de travail partagé. Il vaut mieux qu’il soit situé dans un lieu bien desservi.
Par ailleurs, vous devez vous assurer de l’attractivité du quartier dans lequel se trouve cet espace de travail partagé. Aussi, à défaut d’avoir son propre parking, votre espace doit être situé à proximité d’un parking. Il est aussi nécessaire que vous puissiez facilement trouver des commerces dans les environs. Vous devez aussi vous assurer que vous pouvez y travailler quand et comme vous voulez, c’est-à-dire qu’il doit être accessible idéalement 365 jours, 24 h / 7. Prenez le temps de bien analyser la situation géographique et l’emplacement de l’espace de travail collaboratif que vous convoitez.
2. Accorder une grande importance aux services offerts
Plus qu’un lieu de travail, votre espace de coworking doit être pour vous un lieu de vie, voire un lieu de rencontre. Vous devez être capable d’y trouver le bien-être et la sérénité dont vous avez besoin pour développer votre activité et réussir. À Paris par exemple, les espaces de coworking Deskopolitan vous proposent des services premium et sans engagement réunissant tous les ingrédients nécessaires pour votre épanouissement et votre réussite : coworking, salles de réunion, crèche, salle de sport, restaurant, hôtel, ateliers & studios, garage… tout cela dans une énergie bienveillante.
Ainsi, un bon espace de travail partagé doit contenir bien plus que des espaces de travail. En fonction donc des services offerts, vous pouvez choisir l’espace qui vous convient. Il s’agit alors d’opter pour le lieu qui propose les services dont vous avez besoin ou que vous préférez. Maintenant, si vous trouvez plusieurs espaces qui offrent tous les services que vous recherchez, alors vous devez tenir compte des autres critères présentés dans cet article pour faire votre choix.
3. Tenir compte des autres utilisateurs habituels de l’espace de coworking
Etre capable de trouver des opportunités de réseautage dans un lieu de travail partagé ne peut vous être que bénéfique. Si vous êtes certain de rencontrer d’autres coworkers, des travailleurs indépendants (ou non) qui évoluent dans le même domaine que vous (ou non), alors lancez-vous. Il est certain que vous profiterez avec eux d’un environnement de travail plus convivial. Vous comprenez que l’aspect collaboratif doit être pris en compte lorsque vous faites le choix du coworking.
Alors, si vous ne pouvez pas bénéficier d’une période d’essai de votre espace de coworking pour effectuer cette vérification, n’hésitez pas, si possible, à consulter la liste des autres utilisateurs des lieux.
Il est important pour vous de trouver les personnes avec lesquelles vous échangez et partagez ou avec lesquelles vous pouvez faire des affaires. Pour cela, il faudra par exemple que l’espace de cotravail de votre choix organise des ateliers professionnels ou même qu’il propose des évènements business de temps en temps.
4. S’intéresser à la qualité de l’espace de travail partagé
Votre espace de coworking doit être un lieu agréable à vivre pour vous permettre de facilement y travailler et passer du bon temps. Mais au-delà du design et de la qualité des lieux, vous devez être capable d’y trouver tous les outils nécessaires dont vous avez besoin pour travailler de façon optimale. Une connexion internet bonne et sécurisée est surtout ce qu’il vous faut (si vous en avez besoin dans votre travail). Il est important aussi que des meubles de qualité soient mis à votre disposition, qu’il y ait un bon éclairage, que vous ne soyez pas exposé à la nuisance sonore pouvant venir de l’extérieur, etc.
Mais, la qualité des lieux ne se limite pas seulement à cet aspect matériel. Un sourire à l’accueil peut vous aider à mieux démarrer votre journée. Vous devez donc vous assurer de bénéficier du meilleur accompagnement ou de la meilleure assistance possible dans votre espace de travail collaboratif. Ceci dit, confort et bien-être doivent être vos guides au moment de trouver votre espace de travail partagé. Vous devez donc prendre sur vous de vérifier l’ensemble des commodités que l’espace propose.
5. Se laisser guider par ses besoins et préférences
Il est primordial de vous assurer que l’endroit dans lequel vous souhaitez travailler avec d’autres personnes vous offre tout ce dont vous avez personnellement besoin pour vos sessions de travail ou de télétravail. Si vous envisagez d’imprimer des documents, êtes-vous certain d’avoir une imprimante à portée de main ? Souhaitez-vous un bureau individuel, un bureau collectif ou plutôt un open space ?
Vous devez vous assurer que le type d’espace / service / commodité dont vous avez besoin soit bien disponible. Existe-t-il des casiers pour garder vos objets de valeur dans ce lieu ? Y a-t-il une machine à café disponible ? Et pour manger, est-il possible de trouver un restaurant sur place ou pas loin ? Vous devez faire une liste de vos besoins et préférences, et vérifier si l’espace de coworking que vous sollicitez peut les satisfaire.
6. Choisir son espace de coworking selon le prix
Les espaces de coworking proposent le plus souvent à leurs clients différentes formules d’abonnement / souscription. En optant pour la formule illimitée, vous avez accès quand vous le voulez à l’espace de travail collaboratif. La formule au « temps passé » est un abonnement qui vous permet de payer uniquement le temps réellement passé dans le lieu de coworking à la fin du mois. Vous pouvez aussi payer par heure, sans souscrire un abonnement. Vous pouvez choisir de payer un forfait mensuel. Dans ce cas, votre abonnement précise combien d’heures ou combien de jours vous avez le droit d’être présent dans les lieux.
Que vous choisissiez de travailler par heure, par jour ou par mois, il est important de choisir un espace de coworking qui propose des formules adaptées à votre budget. Faites une comparaison des formules proposées par divers espaces de coworking, afin de mieux faire votre choix. Mais n’oubliez pas les autres critères !
