Dire « au revoir » à son employeur et/ou à ses collaborateurs est désormais un geste rituélique que certains semblent négliger. Pourtant, il s’agit de la dernière étape importante de votre carrière qu’il faut préparer pour donner du sens à la séparation. Alors, comment rédiger une lettre de départ professionnel à son patron ou à ses collègues ? Dans cet article, nous partageons avec vous les conseils et bonnes pratiques à mettre en œuvre pour rédiger un excellent message d’adieu professionnel. Nous vous donnons également quelques exemples de lettre de départ et de remerciement professionnel.
Top 5 des exemples de mot de remerciement départ professionnel
Pour dire au revoir à vos collègues ou à votre patron, il est nécessaire de rédiger un mot d’adieu professionnel adapté à la circonstance / situation. Et si vous recherchez la meilleure formule pour dire au revoir, voici quelques idées inspirantes de mot de remerciement départ professionnel que vous pouvez adapter :
1. Idée de message de départ à la retraite
Objet : Remerciement après 25 extraordinaires années
Chers collègues,
Je n’arrive pas à y croire, après 25 années fantastiques chez XX (entreprise), le temps est venu pour moi de prendre ma retraite le XX.XX.XXXX. C’est difficile de dire au revoir après tant d’expériences et de projets extraordinaires avec vous. Nous avons tissé des liens d’amitié et je veux continuer à les entretenir.
Je me considère chanceux d’avoir travaillé avec des collègues aussi engagés et attentionnés que vous. C’est donc avec des larmes aux yeux que je vous dis adieu. Sachez que vous allez tous me manquer, et je n’aurais pas pu rêver d’un meilleur endroit pour travailler.
Je reste convaincu que notre amitié ne s’arrête pas ici. Nous gardons contact et vous pouvez toujours me joindre par téléphone XX-XX-XX ou me laisser un email à l’adresse XX@XX.XX
Au plaisir.
2. Exemple de mot de remerciement départ professionnel à la fin d’un contrat en alternance ou d’un stage
Objet : au revoir mes collaborateurs
Chers collègues,
Il est temps de dire au revoir à (nom de l’entreprise) après une période de dur labeur. J’ai aimé partager le projet d’entreprise avec vous et je suis très heureux des différents succès que nous avons remportés ensemble.
Je profite pour remercier chacun d’entre vous pour votre accueil, pour votre disponibilité et pour votre coopération durant ce long moment passé ensemble.
Je n’oublierai jamais cette expérience au combien enrichissante. Désolé, je ne peux pas m’en empêcher de vous exprimer ma reconnaissance. Je serais encore plus heureux de garder le contact avec vous via… (profil de réseaux sociaux).
Très cordialement.
VOIR AUSSI : Je suis mis à l’écart par mes collègues de travail : que faire ?
3. Idée de mot d’au revoir professionnel humoristique
Objet : Ciao
Bonjour à tous,
Mon jour de la délivrance est enfin arrivé.
Délivré et libéré, je ne travaillerai plus jamais. J’ai choisi de partir aujourd’hui … C’est avec des rires et de la convivialité que je vous annonce mon départ.
C’était un plaisir de travailler avec vous. Plus sérieusement, travailler à vos côtés a été l’une des choses les plus importantes de ma vie. Merci pour tous les merveilleux moments que nous avons passés ensemble.
Vous serez en contact avec mon remplaçant, XX, à partir de lundi prochain, qui est impatient de travailler avec vous.
Ne soyez pas malheureux ; je créerai l’ambiance à…, où je serai …, à partir de … Restons en contact ! Mes coordonnées sont les suivantes : email : XX@XX.XX, téléphone : XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX, profil Facevbook/LinkedIn/Instagram/Viadeo.
Meilleures salutations.
Exemple de message de remerciement départ décontracté en vidéo
4. Exemple de message de départ professionnel à son employeur
Cher (nom de la personne),
Alors que certains managers donnent des directives et des ordres stricts, vous m’avez plutôt donné des visions et des conseils. Je me souviendrai de votre approche novatrice de la résolution des problèmes tout au long de ma carrière.
Je suis heureux d’avoir eu l’occasion de travailler sous votre supervision. Aussi, je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Je vous souhaite la meilleure des chances pour l’avenir.
Cordialement.
5. Idée de lettre de départ professionnel brève et succincte
Sujet : Au revoir et Merci
Chers collègues,
Je tiens à vous informer que le XX/XX/XXXX sera mon dernier jour de travail, et je vous remercie pour votre coopération au cours des XX dernières années. Monsieur/Madame XX (email : XX@XX.XX, téléphone : XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX- Je serais ravi de rester en contact avec vous via (lien vers le profil du réseau social).
Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués,
XX
Téléphone : XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XX-X
Adresse e-mail : XX@XX.XX
Pourquoi est-il important de rédiger un mot de remerciement départ professionnel ?
Il est courant de nos jours d’envoyer un dernier courriel avant de quitter son emploi. Le but de cette démarche permet de s’adresser aux employés, collègues et partenaires qui travaillent sur d’autres sites. Il s’agit très souvent des personnes dont on ne peut serrer la main en personne.
Rédiger un mail de départ professionnel permet de passer une information à votre patron, à vos collègues ou à vos clients. Cette lettre peut donc contenir des informations fiscales, comptables ou simplement des informations sur des projets en cours.
En outre, écrire un mot de remerciement départ professionnel vous permet de marquer votre passage en entreprise d’une empreinte indélébile. Vous faites ainsi bonne impression avant de quitter l’entreprise. Par cet acte, vous donnez du sens à la rupture du lien professionnel qui a toujours existé entre vous et vos collaborateurs et/ou employeur.
VOIR AUSSI : Quels sont les risques liés à la création d’entreprise ?
Comment bien rédiger son mail de remerciement départ professionnel ?
La rédaction d’un message de départ professionnel se fait avec la plus grande attention possible. Votre message doit être clair, concis et rédigé en des termes compréhensibles. Pour ce faire, voici deux bons réflexes à adopter :
Trouver le bon ton
Le ton de votre message doit être neutre et sérieux, mais il peut aussi se conclure sur une note plus personnelle. Cependant, le ton choisi va dépendre de plusieurs facteurs :
- Le destinataire du message ;
- La taille de l’organisation ;
- Le type de relation entretenu avec ses collègues ;
- Les conventions du secteur.
« Par ailleurs, vous devez éviter la mélancolie, l’humour maladroit ou des tournures très peu conventionnelles ou impertinentes. Adoptez un ton sincère, léger et enjoué. »
Gardez à l’esprit que le message de départ doit être professionnel et exempt de fautes d’orthographe, tout comme un message de confirmation de votre présence à un entretien d’embauche par exemple. N’oubliez pas de respecter les règles d’un bon courriel d’affaires ou professionnel si jamais vous envoyez un mail de départ à vos clients.
Soigner le contenu du message
Pour déterminer la longueur et le contenu appropriés du message de départ de travail, tenez compte de votre ancienneté dans l’entreprise. Les principales informations à considérer sont entre autres :
- Le poste occupé au sein de l’entreprise ;
- Le rôle joué ;
- Le type d’organisation qu’est votre entreprise ;
- Le nombre d’années de service.
En outre, un message d’adieu professionnel écrit pour une start-up ou une PME (Petite et Moyenne Entreprise) ne sera pas le même que celui écrit pour une multinationale.
Aussi, si cela a un sens pour vous, vous pouvez donner les raisons de votre départ. Dans les cas de licenciement, il vaut mieux ne pas mentionner la raison de votre départ. Cela vaut également pour les cas de changement d’emploi ou de reconversion professionnelle. Mais dans ce dernier cas, en fonction de votre nouvelle activité (voir par exemple si cela ne constitue pas une sorte de concurrence pour la boîte que vous quittez), vous pouvez mentionner ou non la raison du départ.
En revanche, rien ne vous empêche de le faire dans le cas d’une retraite. Vous pouvez également indiquer que vous prenez un congé sabbatique professionnel le cas échéant. Dans ce cas, il se peut que vous deviez fournir une notification d’absence pour un congé de maternité / parental ou une année sabbatique. Vous pouvez ajouter d’autres informations dans votre message d’au revoir d’employé, notamment :
- La date du dernier jour de travail ;
- Votre email et d’autres contacts ;
- Le nom de votre successeur ;
- Vos comptes sociaux ;
- Les coordonnées du lieu de votre cocktail d’adieu (si prévu).
Quand faut-il envoyer un message de départ professionnel ?
Il est conseillé d’adresser sa lettre de départ professionnel quelques jours avant votre dernier jour de travail. Cela donne à vos collègues suffisamment de temps pour vous accueillir personnellement et éventuellement vous offrir un cadeau de départ.
Laissez quelques jours à vos collègues pour se préparer si vous prévoyez une fête d’adieu. Ne tombez surtout pas dans le piège du dernier jour pour adresser votre mot de remerciement à qui de droit.
Consultez vos supérieurs hiérarchiques si nécessaire pour déterminer le moment idéal pour envoyer votre courriel. Dans tous les cas, votre désir de quitter l’organisation devrait avoir été communiqué en interne avant l’envoi de votre mot de remerciement départ professionnel. Cela permettra d’éviter les chocs et les malentendus non désirés.
Mot de remerciement départ professionnel : les erreurs à éviter
Les compliments et l’humour sont acceptés dans un mot d’adieu à ses collègues. Par contre, les critiques et les déclarations désobligeantes ne sont malheureusement pas tolérées. Les désaccords doivent être résolus en privé.
N’oubliez pas que vous ne savez jamais qui vous allez rencontrer bien après votre départ. En outre, critiquer à tout bout de champ pour régler ses comptes dans un dernier message n’est pas une bonne idée ni une bonne attitude.
Aussi, dans votre message d’au revoir professionnel, ne mentionnez pas votre nouvel emploi. Cela est plus nuisible qu’autre chose, surtout s’il s’agit d’un concurrent et/ou que votre transition professionnelle est truffée de complications. Cela ne vaut la peine de le mentionner que si vous passez à un cabinet / une entreprise partenaire. Il peut être intéressant de le mentionner si vous allez dans une nouvelle filiale et que vous travaillerez avec d’anciens collègues (ou non). Évitez également des expressions telles que « Cher monsieur XXX » ou « Ma chère XXX » dans vos courriels d’adieu professionnel.
Vidéo bonus : organisation et discours pour un pot de départ
VOIR AUSSI : Comment dire à son patron que l’on veut partir ?
Vous ne pourrez plus passer côté d’un beau discours à l’occasion d’un départ !
Nous sommes de plus en plus de particuliers et d’entreprises à utiliser des solutions à personnaliser pour un discours. Néanmoins, certaines solutions ne sont pas toujours optimales, car elles demandent plus ou moins de temps à être affiné selon les besoins que l’on a au moment venu. À côté de ça, certaines personnes et sociétés décident de se diriger vers des solutions doper à l’intelligence artificielle. Là aussi, cette solution est intéressante, plus que la première, mais cette dernière n’est pas encore parfaite.
Si vous désirez réaliser un mail de départ ou tout autre type de texte pour votre entreprise, nous vous conseillerons de vous diriger vers des solutions spécialement conçues pour cela. De notre côté, nous vous recommanderons de vous diriger vers des sites internet spécialisés pour les entreprises. Vous pourrez ainsi retrouver des solutions adaptées à chaque solution dans le but d’accompagner une nouvelle personne dans sa recherche d’emploi, pour réaliser un mail de départ et bien d’autres solutions. Bien sûr, ce genre de site internet est intéressant pour les personnes qui sont à la recherche d’un emploi.
