Pour faire face à la rude concurrence, une entreprise doit être productive. Pour cela, il est aujourd’hui indispensable d’avoir un système informatique (SI) performant, capable d’automatiser certaines tâches et de rationaliser les processus. En tant que PME, comment optimiser votre productivité avec un système informatique efficace ?
Sommaire :
Évaluez votre système informatique actuel
Un système informatique lent ou qui ne fonctionne pas correctement peut nuire à votre productivité et à votre rentabilité. Il est donc important d’analyser votre dispositif actuel. Cela vous permet notamment de détecter les dysfonctionnements et les failles de sécurité dans votre parc informatique. Sur la base des résultats obtenus, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et l’efficacité de votre système informatique.
L’évaluation du système informatique implique plusieurs étapes. La première consiste à faire l’inventaire de l’ensemble de votre parc informatique. Pour cela, vérifiez :
- vos serveurs,
- vos périphériques de stockage,
- les réseaux,
- les connexions internet.
Évaluez ensuite les performances du matériel et des logiciels pour vous assurer qu’ils fonctionnent de façon optimale. Pour y arriver, faites des tests de vitesse et de fiabilité de votre système. Il est également important de mesurer le débit de votre système informatique.
Cela est utile pour évaluer sa capacité à traiter de grandes quantités de données. Enfin, évaluez le processus de sauvegarde et de récupération des données. Afin de réaliser toutes ces tâches et de disposer d’un système informatique performant, l’infogérance pour les PME s’impose comme une solution optimale.
Mettez en œuvre un parc informatique qui répond aux besoins de votre PME
Une fois l’évaluation faite, vous devez mettre en œuvre un nouveau système informatique qui répond réellement aux besoins de votre PME. La mise en place d’un tel système nécessite par ailleurs de solides compétences et un savoir-faire professionnel.
Pour cette raison, l’idéal est d’opter pour l’infogérance. Elle consiste à externaliser l’ensemble ou une partie de votre système informatique à un prestataire qualifié. Cette solution présente notamment de nombreux avantages.
Bénéficiez d’une solution sur mesure
L’un des principaux avantages de l’infogérance est de bénéficier d’une solution sur mesure. Les prestataires informatiques vous aideront notamment à mettre en place un nouveau système informatique sécurisé, performant et adapté aux besoins évolutifs de votre entreprise.
De plus, cette solution vous permet de bénéficier des technologies de pointe. En plus de cela, elle vous permet de gagner du temps. Vous pouvez mettre ce temps à profit pour vous concentrer sur d’autres activités importantes de votre cœur de métier.
Une sécurité optimale de vos données
L’infogérance vous permet de bénéficier d’un SI sécurisant. En effet, les prestataires d’infogérance utilisent souvent des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données contre les activités malveillantes et les cyberattaques.
Selon vos besoins, les experts peuvent par exemple vous proposer des solutions cloud pour une protection optimale de vos données. En plus de cela, ces prestataires s’occupent de la maintenance de votre système informatique. Ils peuvent ainsi détecter les problèmes qui peuvent fragiliser votre SI et apporter les solutions adéquates.
De plus, ces experts peuvent vous aider à vous conformer aux réglementations en matière de sécurité des données en fournissant des solutions adaptées aux normes en vigueur. En confiant la mise en œuvre de votre nouveau système à un prestataire qualifié, vous êtes sûr d’avoir des données fiables. Cela facilite la prise de décision dans la gestion de votre PME.
Formez vos employés à l’utilisation du nouveau système
Former vos employés à l’utilisation du nouveau système est très important. La formation leur permettra en effet de maîtriser convenablement les fonctionnalités et les outils du nouveau dispositif informatique. Ils peuvent ainsi travailler rapidement et avec moins d’erreurs, ce qui vous permet de profiter pleinement de votre système.
Pour y arriver, vous devez élaborer un plan de formation solide. Ce dernier doit contenir les objectifs de la formation et les compétences que les employés doivent acquérir pour mieux utiliser le nouveau système. Établissez ensuite un programme de formation selon vos objectifs.
Assurez-vous de planifier les sessions de formation à des moments qui conviennent à vos employés et de fournir un environnement propice à l’apprentissage. La formation peut être faite individuellement ou en groupe. Enfin, faites appel à un formateur qualifié. Veillez toutefois à bien choisir celui-ci.
Contrôlez les performances du nouveau SI
Une fois le nouveau système informatique mis en place, il est important de contrôler ses performances. Cela vous permettra de savoir s’il répond réellement à vos besoins. Pour vérifier l’efficacité du nouveau dispositif, vous pouvez faire des tests nécessaires. Pour cela, utilisez de façon intensive votre nouveau système informatique sur un temps donné.
L’objectif est d’évaluer sa capacité à répondre à une charge de travail spécifique, d’identifier les goulots d’étranglement et les points faibles. Durant le test, mesurez le temps de réponse de votre SI. En plus de cela, surveillez les performances du processeur et vérifiez le fonctionnement de votre système.
